Verwaltung & Empfang

Zukunft mitgestalten, Strukturen verbessern, Abläufe optimieren – wir suchen Sie für die Abrechnung in unserer Klinik!

Das Team der Verwaltung der Klinik am Waldschlößchen sucht zum 01.10.2025 mit dem Ziel einer langfristigen Anstellung ein/e

Mitarbeiter/in für unsere Klinikverwaltung – Bereich Abrechnung (m/w/d) in Vollzeit

Das erwartet Sie bei uns:

• Rechnungs- und Mahnwesen teil-/stationärer und ambulanter Behandlungen, Begutachtungen, Einzel- und Gruppensupervisionen sowie sonstiger Leistungen
• Privatpatientenmanagement: Kostenvoranschläge für Kassen und Beihilfen, Prüfung Kostensicherungen
• Controlling in Abstimmung mit der Klinikleitung
• buchhalterisch vorbereitende Arbeiten für die externe Steuerkanzlei
• vielfältige administrative, organisatorische und verantwortungsvolle Funktionen sowie kundenorientierte Aufgaben im direkten, telefonischen oder schriftlichen Kontakt
• Bestellwesen und Überwachung Rechnungseingang

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• fundierte Kenntnisse der geltenden Abrechnungsrichtlinien und deren sichere Anwendung
• Kenntnisse im Zahlungs- und Mahnwesen
• ausgeprägtes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit komplexen Abrechnungsprozessen
• ein sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen bei stets freundlichem und engagiertem Auftreten ggü. Kunden (Patienten, Kostenträger, Fachkollegen)
• sehr gute Schreibkenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS-Office)
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in Abstimmung unserer Erfordernisse mit Ihren Qualifikationen
• ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
• Fort- und Weiterbildungsangebote, die Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung fördern
• Betriebliche Gesundheitsangebote (u.a. E-Bike-Leasing, eigene Küche, Betriebliches Gesundheitsmanagement)
• großzügige Unterstützung bei der Betrieblichen Altersvorsorge
• eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit hohem Freizeitwert

Sie fühlen sich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

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Gestalten Sie mit uns die Klinik der Zukunft – Wir suchen Organisationstalente mit Weitblick!

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Sie bringen Organisationstalent mit, denken in Lösungen und haben Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln – für Menschen und für ein modernes Gesundheitswesen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/ Teilzeit ein/e

Mitarbeiter/in für unsere Patientenverwaltung (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich:

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung:

• Betreuung von Patient*innen bei der Anmeldung / Anfrage zu Aufnahmemöglichkeiten – telefonisch oder digital
• Bearbeitung und Überwachung von Kostenzusagen
• Erfassung sowie Pflege von Patientendaten
• Bearbeitung von diversen Patientenunterlagen sowie Vorbereitung von Behandlungsunterlagen
• Unterstützung bei der Aufnahme und Entlassung von Patient*innen, inkl. Erstellung der nötigen Formulare
• Kommunikation mit Kostenträgern, externen Partnern sowie Abteilungen im Haus
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Faxen im administrativen Alltag
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege

Das bringen Sie mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse in der Patientenverwaltung von Vorteil aber kein Muss
• sehr gute telefonische Umgangsformen sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• ein sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen
• ein freundliches, engagiertes und sicheres Auftreten
• souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise
• Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• ein vielseitiges und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative
• ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
• Fort- und Weiterbildungsangebote, die Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung fördern
• Mitarbeiterverpflegung (eigene Küche)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobbike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge

Sie fühlen sich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!