Rezeption

Wir suchen Verstärkung für das Teams unseres Klinikempfangs!

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit bevorzugt – flexible Teilzeitmodelle möglich!

Ihre Arbeitszeiten – gemeinsam finden wir das passende Modell!

Unser Empfang ist an sieben Tagen in der Woche im Früh- und Spätdienst besetzt. Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir vorrangig eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter in Vollzeit.

Gleichzeitig sind wir offen für individuelle Arbeitszeitmodelle: Auch Bewerbungen von Interessierten, die bevorzugt im Spätdienst oder an Wochenenden tätig sein möchten – beispielsweise im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung oder eines Midijobs –, sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Unsere regulären Dienstzeiten:

• wochentags Frühdienst 06:45–15:30 Uhr oder 07:15–16:00 Uhr sowie Spätdienst 11:15–20:00 Uhr
• Wochenende 14:00–20:00 Uhr

Sprechen Sie uns gern auf Ihre persönlichen Arbeitszeitvorstellungen an. Gemeinsam prüfen wir, welche Möglichkeiten sich mit den Anforderungen unseres Klinikalltags und der bestehenden Teamstruktur vereinbaren lassen.

Ein freundliches Lächeln. Ein offenes Ohr. Ein guter erster Eindruck. Der erste Eindruck zählt. Und manchmal ist ein freundliches Wort besonders wertvoll. In der Klinik am Waldschlößchen, einer Fachklinik für Psychosomatische Medizin und einem Zentrum für Psychotraumatherapie, stehen Menschen im Mittelpunkt – mit ihren individuellen Bedürfnissen, Erwartungen und persönlichen Geschichten. Unser Empfang ist dabei weit mehr als eine klassische Rezeption: Er ist erste Anlaufstelle, organisatorische Schnittstelle und ein wichtiger Ort der Begegnung. Hier verbinden sich herzlicher Service, professionelle Kommunikation und vielfältige Verwaltungsaufgaben. Zur Verstärkung unseres Empfangsteams suchen wir eine freundliche, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit (m/w/d), die auch in lebhaften Situationen den Überblick behält und unseren Patientinnen und Patienten mit Einfühlungsvermögen, Diskretion und Wertschätzung begegnet.

Das erwartet Sie bei uns

• freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten sowie Besucher und Gäste
• Organisation und Begleitung von Patientenaufnahmen und -entlassungen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
• Terminorganisation, Koordination und Unterstützung interner Abläufe
• Vielseitige Verwaltungs- und Büroarbeiten sowie Korrespondenz mit Kostenträgern
• Kassenführung und Durchführung von Abrechnungsaufgaben
• enge Zusammenarbeit mit den therapeutischen, medizinischen und administrativen Bereichen unserer Klinik

Das wünschen wir uns von Ihnen

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung am Empfang, in der Patientenbetreuung oder in der Verwaltung
• ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Sicherheit im Umgang mit gängigen Büroanwendungen
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen ruhig und verbindlich zu bleiben
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtdienst sowie an Wochenend- und Feiertagen

Darauf können Sie sich freuen

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer besonderen Klinik mit menschlicher Atmosphäre
• ein kleines, kollegiales Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung sowie eine gute Zusammenarbeit abteilungsübergreifend
• großzügige Unterstützung bei der Betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Gesundheitsangebote (u.a. (E-)Bike-Leasing, eine eigene Küche mit regionaler und hochwertiger Mittagsversorgung, die vom Arbeitgeber subventioniert wird)
• kostenfreie Angebote im Rahmen unserer Mitarbeiterprävention, beispielsweise Töpfern, Sauna, Tanzen sowie Vorträge rund um Ernährung und Gesundheit
• eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Arbeitsplatz in einer attraktiven Region mit hohem Freizeitwert

Klingt nach dem richtigen Arbeitsplatz für Sie? Dann möchten wir Sie gern kennenlernen!

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie einige kurze Zeilen zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihrer Motivation, Teil unseres Empfangsteams zu werden. Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.